Vedtægter Vejgaard Samråd
- Navn og hjemsted
Samrådets Navn er Vejgaard Samråd.
Samrådet har hjemsted i Vejgaard, Aalborg Kommune.
- Formål
Samrådets formål er at være en paraply over foreninger, institutioner, enkeltpersoner o.l. i Vejgaard.
Samrådet skal arbejde for at varetage lokalområdets interesser, samt sikre en udvikling af lokale aktiviteter.
- Medlemmer
Medlemmer af samrådet er lokale foreninger, institutioner, enkeltpersoner o.l.
- Generalforsamlingen
Generalforsamlinger er samrådets øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af januar måned og indkaldes af bestyrelsen.
Generalforsamlingen skal indkaldes skriftligt, evt. ved opslag med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
-Valg af dirigent
-Bestyrelsens beretning fremlægges til debat og godkendelse.
-Det reviderede regnskab fremlægges til debat og godkendelse.
-Fastlæggelse af evt. kontingent
-Behandling af indkomne forslag
-Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor
-Evt.
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Endelig dagsorden vedlagt de nødvendige bilag skal være generalforsamlingen i hænde senest 7 dage før mødets afvikling.
Ekstraordinær generalforsamling kan når som helst indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis 1/3 af samrådets medlemmer skriftligt forlanger det.
- Bestyrelse og tegningsforhold
Bestyrelsen forestår samrådets drift mellem generalforsamlingerne, og vælges blandt de fremmødte til generalforsamlingen.
Bestyrelsen består af 9 medlemmer. Antallet af bestyrelsesmedlemmer skal altid være ulige. Desuden vælges 2 suppleanter for bestyrelsesmedlemmerne.
Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for en 2 årig periode, således at 4 af bestyrelsens medlemmer/suppleanter er på valg det ene år og 5 er på valg det følgende år. En suppleant, der indtræder i stedet for et bestyrelsesmedlem, følger det pågældende bestyrelsesmedlems valgperiode.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Suppleanter deltager i bestyrelsesarbejdet.
Samrådet tegnes af formand og kasserer i forening.
- Regnskab og Revision
Foreningens regnskab følger kalenderåret. Der vælges hvert år på generalforsamlingen en revisor.
- Vedtægter og Samrådets opløsning
Vedtægterne kan kun ændres på en ordinær generalforsamling og kun hvis 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte stemmer herfor.
Samrådets opløsning kræver ligeledes 2/3 flertal blandt de på generalforsamlingen fremmødte.
Hvis foreningen opløses skal eventuelle uforbrugte midler fra Aalborg Kommune returneres.
Vedtaget på stiftende generalforsamling d. 24/1-2018