Bestyrelsesmøde
Vejgaard Samråd d. 5/2-2020
Deltagere:
Kaj Eienfeldt, John Ørtoft, Karin Lind Størkersen, Eva Meyer, Linda Østergaard Nielsen, Sigrid Boesen, Lis Abildhauge, Nanna Tribler og Michael Laustsen.
Afbud:
Sanne Daugaard Nielsen og Martin Højgaard Bagger.
Dagsorden:
- Konstituering af bestyrelsen
- Status i arbejdsgrupper/projekter
- Organisering af bestyrelse/arbejdsgrupper
- Kalender 2020 og administration
- Eventuelt
Ordstyrer: Linda
Bestyrelsen præsenterede sig selv og der blev velkommen til de 3 nyvalgte: Kaj, Eva og Nanna.
- Konstituering
- Formand: Michael
- Næstformand: Karin
- Kasserer: Pia
Pia kontakter tidl. Kasserer Sanne vedr. overdragelse af regnskab, procedurer overfor kommunen mv.
- Status i arbejdsgrupper/projekter
- Bymidten: Arbejdet omring udvikling af Vejgaard Bymidte er i løbet af 2019 blevet integreret i udvikling af helhedsplanen for Vejgaard. Det arbejde udføres i samarbejde med By-og Landskabsforvaltningen. Status er, at der er drøftelser mellem forvaltningen og de involverede foreninger og organisationer, herunder samrådet, om strategierne for en ny helhedsplan. Læs mere her: https://www.aalborg.dk/om-kommunen/byplanlaegning/byudvikling/vejgaard
- Grønne områder: Arbejdet i 2019 har primært været rettet imod fredningen af Sohngårdsholmsparken og at de grønne områder i Vejgaard bevares. Beboerne omkring Signalbakken etablerede i 2018 et ”Plejelaug”, som samrådet bakker op om. Kaj opfordrede til, at samrådets repræsentanter følger op overfor kommunen, ved løbende at aftale opfølgende statusmøder.
- Trafik: De afholdte borgermøder pegede bl.a. på følgende specifikke områder: Forhold for cyklister, støj fra E45 og hastighed på vejene i Vejgaard. Samrådet arbejder videre med de områder og er bl.a. i dialog med Cyklistforbundet.
- Bibliotek/Kulturhus: Renoveringen af Vejgaard bibliotek forventes afsluttet omkring sommerferien 2020. De Frivilliges Hus flytter ind og mødelokalerne på 1.salen bliver renoveret. Samrådet er positiv overfor processen omkring biblioteksbygningen, men beklager, at der ikke kunne findes økonomiske midler til en udvendig forskønnelse af området. Samrådet arbejder videre med sagen, muligvis også med fondsansøgninger til det udvendige.
- Hal: Samrådet har haft løbende dialog med Sundhed- og Kulturforvaltningen og idrætsforeningerne omkring etablering af en hal centralt i Vejgaard. Samrådet har desuden været i dialog med forvaltningen omkring halproblematikken Sønderbro Skolen/Østre Allé Hallen. Under orienteringen blev mulighederne for Vejgaards unge drøftet. Det område vil samrådet prioritere i 2020.
- Byudvikling omkring Karnersvej: Samrådet har deltaget i en møderække med By- og Landskabsforvaltningen omkring byudviklingen på Samsøgade, Østre Allé og Sohngårdsholmsvej for at sikre en ordentlig proces omkring udviklingen af byggeplanerne. Status er, at forvaltningen er ved at udarbejde et forslag som forventes i offentlig høring i foråret 2020. Samrådet vil fortsat følge sagen tæt.
- Organisering i
arbejdsgrupper/projekter
- På
baggrund af statusgennemgang (pkt. 2) og de afledte drøftelser, besluttede
bestyrelsen at justere arbejdsgrupperne. Fremover arbejdes der i følgende
grupper:
- Helhedsplan (Tidl. Bymidte, Trafik og Bibliotek/Kulturhus). Tovholder: Michael
- Hal. Tovholder: Linda/Karin
- Grønne områder. Tovholder: Lis
- Ungdomsliv. Tovholder: Nanna
- På
baggrund af statusgennemgang (pkt. 2) og de afledte drøftelser, besluttede
bestyrelsen at justere arbejdsgrupperne. Fremover arbejdes der i følgende
grupper:
Derudover etableres der arbejdsgrupper efter behov.
Bestyrelsesmedlemmerne melder tilbage til Michael om hvilke grupper man gerne vil arbejde i.
- Kalender 2020 og administration
- Mødekalenderen for 1. halvår 2020 er således: D. 2/3, d. 1/4, d. 5/5 og d. 2/6. Alle dage kl. 19.00. Førstkommende møde afholdes i Vejgaard Boldspilklubs lokaler.
- Eventuelt
- Karin har fået en henvendelse fra en gruppe dagplejemødre, idet der angiveligt er planer om at nedlægge legepladsen i Lundbyesgade v. plejehjemmet. Samrådet vil undersøge om daginstitutionernes legepladser reelt er tilgængelige aftener og weekender, hvilket har været et argument for at lukke de offentlige legepladser. Karin kontakter sammen med gruppen af dagplejemødre Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen vedr. legepladsen i Lundbyesgade.
- John foreslog, at samrådet indstifter en pris som skal uddeles til en borger/forening i Vejgaard, som har gjort en særlig indsats i løbet af året.
- Michael opfordrede bestyrelsen til at læse udkastet til samrådets strategi og komme med bemærkninger. Strategien ligger på bestyrelsens fælles drev. Når bestyrelsen har kommenteret og drøftet strategien på et af de kommende bestyrelsesmøder i foråret, offentliggør vi strategien.
- Fællesfoto af bestyrelsen bliver på næste bestyrelsesmøde.
- Næste møde: Tirsdag d. 2. marts kl. 19.00 i VB klubhus.
Im thankful for the article post. Really thank you! Fantastic. Sibylle Alexandro Norina
Way cool! Some extremely valid points! I appreciate you writing this article plus the rest of the site is also really good. Cyb Cesar Fontana
Really informative article post. Thanks Again. Cool. Addy Kinsley Abbi
Great article! We are linking to this great content on our website. Keep up the good writing. Florencia Rice Tiebold
I enjoy reading an article that will make men and women think. Also, thanks for allowing me to comment. Valida Valdemar Zimmermann
Good post. I will be facing many of these issues as well.. Abbi Rayner Jone
Hello Dear, are you actually visiting this site daily, if so then you will definitely obtain pleasant knowledge. Dorrie Colver Lodovico
Thanks so much for the blog post.Thanks Again. Great.
If you are going for best contents like I do, only go to see this web page all the time because it presents feature contents, thanks
Greate article. Keep writing such kind of info on your blog.